Ako skenovať dôležité dokumenty pomocou telefónu
Keďže sme technológiu zmenšili na smartfóny, v domácnostiach sa skenery stali menej bežnými. Pravdepodobne to nebude problém, ale prichádza daňová sezóna, pravdepodobne máte balík dokumentov, ktoré chcete digitalizovať.
Je čas vypuknúť váš iPhone a zistiť, ako sa dá použiť ako skener dokumentov.
Existuje viac ako jeden spôsob, ako využiť fotoaparát fotoaparátu iPhone na skenovanie dokumentov. Môžete použiť jeho vstavané schopnosti alebo si stiahnuť aplikáciu. Spoločnosť Apple predstavila šikovnú funkciu skenovania dokumentov v systéme iOS 11 a veci sa odteraz ľahšie používajú.
Aj keď je skenovanie skvelé na zhromažďovanie vašich potvrdení a iných dôležitých dokladov týkajúcich sa daňového času, môžete skenovať veci celoročne, aby ste pomohli zneškodniť hromady papiera, zachytiť záložné kópie dôležitých dokumentov a zdieľať súbory s kolegami alebo klientmi. Začnime skenovať!
Použite aplikáciu Poznámky
Aplikácia Apple Notes je už nastavená na prácu ako skener dokumentov. Začnite novú poznámku alebo otvorte existujúcu poznámku. Dotknite sa ikony ikona fotoaparátu a vyberte si Skenovanie dokumentov, Ak sa ikona fotoaparátu nezobrazuje, môže sa zobraziť znamienko plus. Ak to nevidíte, uistite sa, že máte nainštalovaný iOS 11 alebo vyšší a že v nastaveniach iCloud je zapnutá funkcia Poznámky.
Skener by mal byť nastavený na automatický režim. Nasmerujte fotoaparát na skenovaný dokument. Automaticky vyhľadá rohy dokumentov a naskenuje obrázok. V manuálnom režime môžete zaostriť a stlačiť tlačidlo spúšte. Potom budete musieť upraviť rohy dokumentu a uložiť ho.
SÚVISIACE: Viete, kam idú vaše daňové doláre? Klepnutím alebo kliknutím sem to zistíte
Naskenovaný dokument sa teraz vloží do vašej poznámky. Klepnutím na ňu otvoríte. Malý štvorec so zakrivenou šípkou umožňuje presmerovanie dokumentu. Prekrývajúce sa tri bodky umožňujú vložiť dokument do odtieňov šedej, čiernobielej alebo ho považovať za fotografiu. Dokument môžete orezať ďalej alebo ho zdieľať prostredníctvom e-mailu.
Tlačidlo zdieľania, ktoré vyzerá ako obdĺžnik so šípkou smerujúcou nahor, vám tiež umožňuje zmeniť skenovanie na PDF, vytlačiť ho, skopírovať alebo použiť funkciu označenia. Označenie vám umožňuje nakresliť dokument, pridať text alebo pridať podpis.
Skener dokumentov Notes sa ľahko používa a vaše dokumenty sa rýchlo digitalizujú. Ak potrebujete viac funkcií, ako vám poskytne, prečítajte si naše odporúčanie výkonnej skenovacej aplikácie: CamScanner.
Použite CamScanner
CamScanner je jednou z aplikácií na skenovanie dokumentov s najvyšším hodnotením v obchode Apple App Store. Ak potrebujete viac funkcií, ako sa môžete dozvedieť prostredníctvom aplikácie Poznámky, skúste túto aplikáciu.
CamScanner je bezplatná aplikácia a má automatickú funkciu, ktorá nájde rohy dokumentu a automaticky oreže. Dokumenty môžete rýchlo zmeniť na súbory PDF, čo uľahčuje ich ukladanie a zdieľanie.
Jednou obzvlášť užitočnou funkciou je OCR, optické rozpoznávanie znakov, kde CamScanner rozpozná a extrahuje slová vo vašich dokumentoch. Pomáha to pri vyhľadávaní a úprave. Nezabúdajte, že OCR nie je dokonalý a nie vždy má slová správne.
CamScanner dokáže do aplikácie zbaliť niekoľko ďalších funkcií vrátane schopnosti označiť dokument a vytvárať koláže založené na šablónach. Nájdete tu aj niekoľko zábavných doplnkov, napríklad sprievodcu pohľadnicou a skener kódu QR.
Ak sa vám páči CamScanner, máte možnosť upgradovať na odber 4,99 $ mesačne. Získate viac úložného priestoru v cloude, žiadne reklamy a možnosť exportovať súbory PDF bez vodoznaku.
Bonus: Ďalšia možnosť skenovania
Ak potrebujete byť organizovaní, rad prijímacích skenerov spoločnosti Epson ponúka perfektné riešenie! S prijímačmi Epson Scanners a skenovacím softvérom Smart Accounting to všetko možno urobiť v troch jednoduchých krokoch - skenovanie, správa a export.
Usporiadajte svoje doklady, faktúry a dokumenty rýchlo a potom ich exportujte do populárneho účtovníckeho softvéru - nie je potrebné žiadne predplatné! návštevaEpson.com/scansmartdnes!