Ovládnite Excel pomocou týchto 5 geniálnych trikov

Päť užitočných excelových trikov, ktoré vám pomôžu v roku 2023 Foto © Hani Eriani | Dreamstime.com

Predstavuje Oracle NetSuite

Predstavuje Oracle NetSuite



Nechajte NetSuite, aby vám ukázal, aký bude prínos pre vaše podnikanie, pomocou bezplatnej prehliadky produktu na stránke NetSuite.com/Kim.



Nemôžete sledovať všetko na papieri. Excel môže hrať významnú úlohu vo vašej každodennej záťaži. Či už ste začiatočník alebo profesionálny používateľ, máte sa čo učiť – napríklad týchto päť užitočných trikov s Excelom.



Chcete sa stať expertom na Excel v roku 2023? Je to dobrá stratégia pre majiteľov malých podnikov, ktorí chcú tento rok rásť. Koniec koncov, vygenerujete veľa údajov. Keď už o tom hovoríme, tu je návod, ako zabrániť tretím stranám v predaji vašich údajov .

Možno prehliadate najužitočnejšie stratégie Excelu. Posuňte sa nadol na päť trikov Excelu, ktoré vám výrazne uľahčia profesionálny a osobný život.

1. Prvý z piatich užitočných trikov programu Excel: Riešenie chýb

Microsoft Excel je plný praktických vzorcov. Pomáhajú ušetriť hodiny, ktoré by ste inak strávili klopkaním pri kalkulačke.



Bohužiaľ, pri výpočte cez Excel je ľahké robiť chyby. Jeho vzorce odkazujú na mnoho buniek – a ak im nevenujete pozornosť, môžete si ich pomýliť. Pomocou tejto tabuľky môžete opraviť bežné chybové hlásenia programu Excel:

Chybná správa Prečo to máš Na opravu…
##### Jeden z vašich stĺpcov nie je dostatočne široký. Zvýšte šírku stĺpca.
#DIV/0! Váš vzorec odkazuje na bunku, ktorá má 0 alebo je prázdna. Uistite sa, že váš deliteľ vo funkcii nie je prázdny alebo nula alebo skúste tieto iné riešenia .
#REF! Možno ste odstránili alebo presunuli bunku, na ktorú odkazuje niektorý z vašich vzorcov. Tak či onak, váš odkaz na bunku nie je platný. Obnovte všetky odstránené bunky alebo zmeňte vzorec.
#N/A Jedna z hodnôt vo vašej funkcii alebo vzorci nie je k dispozícii. Nahraďte #N/A novými údajmi.
#NÁZOV? Excel nerozpozná text vo vašom vzorci. Najprv sa uistite, že názov bunky existuje. Potom skontrolujte pravopisné chyby.
#NULOVÝ! Pri zadávaní priesečníka dvoch oblastí ste urobili chybu. Na oddelenie odkazov na súvislý rozsah buniek použite dvojbodku (:). Máte na mysli dve oblasti, ktoré sa nepretínajú? Namiesto toho použite čiarku (,).
#NA JEDEN! Váš vzorec alebo funkcia obsahuje neplatné číselné hodnoty. Uistite sa, že argumenty použité vo funkciách sú čísla.
#HODNOTA! V matematickej operácii ste použili nesprávny typ premennej alebo hodnoty. Dvakrát skontrolujte svoj vzorec, funkciu a bunky, na ktoré vzorec odkazuje.

2. Transponujte dáta v okamihu

Takže ste preniesli nejaké údaje do Excelu – ale nevyzeralo to tak, ako ste chceli. Možno ste zadali údaje ako riadky, keď ste ich chceli zmeniť na stĺpce. Nebojte sa: Nemusíte preformátovať každú bunku manuálne.

Pomocou týchto krokov môžete otáčať údaje v pracovnom hárku zo stĺpcov do riadkov a naopak.



  1. Najprv vyberte údaje v požadovanom stĺpci alebo riadku.
  2. Potom stlačte Ctrl + C na skopírovanie vybratých buniek.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu bunku v riadku alebo stĺpci, kam chcete umiestniť skopírované bunky.
  4. Vyberte Transponovať z možností prilepenia.

Presne tak budete môcť preformátovať svoje údaje.

3. Osvojte si náhradnú funkciu

Chcete nahradiť konkrétny znak alebo skupinu znakov novou? Najprv vyberte bunku, ktorú chcete nahradiť.



Chcete začať spájať stĺpce, rozdeľovať stĺpce, transponovať údaje a pochopiť chyby, príčiny a riešenia?

Potom zadajte = podpísať a typ Náhradník . Zobrazí sa okno vzorca.

Dvakrát kliknite na Náhradník funkciu. Potom zadajte umiestnenie bunky a za ňou čiarku. Takto to bude vyzerať:

Používanie správnych, dolných a horných funkcií v Exceli je veľmi užitočné. Používanie vlastných formátov je ďalším z najužitočnejších tipov programu Excel'll find online.

Potom zadajte úvodzovky a zadajte starý text, ktorý nahrádzate, a za ním čiarku. Keďže nahrádzam slová „WestStar Multimedia Entertainment“, napísal som to.



Potom zadajte ďalšie úvodzovky a zadajte nový text presne tak, ako chcete, aby sa zobrazil. Zadajte ďalšiu čiarku. Funkciu zatvorte zadaním tesnej zátvorky, znaku „ ) symbol ” a stlačením tlačidla Zadajte kľúč.

Tipy pre Excel: Vytvorenie štýlu, použitie štýlu, úprava štýlu, použitie náhradnej funkcie a ako zmeniť veľkosť písmen v texte v Exceli.

Vyberte Zadajte . Len tak som nahradil údaje v jednej bunke údajmi v druhej bunke, C4, ktorú som napísal. Šikovné!



4. Rýchle rozdelenie stĺpcov

Povedzme, že máte viacero slov v jednej bunke. Chcete presunúť jedno z týchto slov do inej bunky. Možno píšete tabuľku plnú obchodných kontaktov a chcete vytvoriť stĺpec pre krstné mená a ďalší pre priezviská.

Dobrá správa: Pomocou funkcie Text to Columns môžete rozložiť text do viacerých stĺpcov. Tu je postup:

  1. Vyberte stĺpec napravo od stĺpca s vašimi údajmi. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu bunku a vyberte Vložiť .
  2. Potom vyberte stĺpec s vašimi údajmi. Z Údaje vyberte kartu Text do stĺpcov tlačidlo.
  3. Potom vyberte Vymedzené > Ďalšie a vyberte svoj oddeľovač z dostupných možností. (Nie ste si istí, čo je oddeľovač? Je to znak, ktorý oddeľuje text vo vašom stĺpci, napríklad čiarka alebo medzera.)
  4. Nakoniec prejdite na Ďalšie > Text > Skončiť .

To vám ušetrí veľa času, ak používate Excel na sledovanie obchodných zmlúv. Chcete viac tipov pre malé podniky? Klepnutím alebo kliknutím sem získate päť užitočných trikov produktivity, ktoré môžete tento rok vyskúšať .

5. Posledný z piatich užitočných trikov programu Excel: Nastavte si vlastné štýly

Excel má veľký kreatívny potenciál. Tu je postup, ako vytvoriť štýl:

  1. Umiestnite kurzor do bunky.
  2. Vyberte Domov nájdite kartu Štýly skupinu a kliknite na Štýly buniek tlačidlo.
  3. Ďalej kliknite na Nové tlačidlo štýlu bunky… v spodnej časti dialógového okna.
  4. Toto sa objaví a Názov štýlu box.
  5. Zadajte názov vášho štýlu . ( POZNÁMKA : Nemôžete použiť medzery.)
  6. Potom kliknite OK .

Potom môžete tieto formáty použiť na text – alebo rozsah textu – súčasne. Len to urob.

  1. Ak chcete použiť štýl, vyberte bunku alebo rozsah buniek.
  2. Potom prejdite na Domov kartu v Štýly skupina.
  3. Kliknite na Štýly buniek tlačidlo.
  4. Vyberte požadovaný štýl bunky z Vlastné štýly oblasť.

Takto ste použili štýl a pridali do tabuľky pizzu. Aj keď ste sa naučili niektoré z najužitočnejších tipov a trikov programu Excel, pamätajte, že Excel nedokáže všetko. Niekedy potrebujete nástroj s robustnejšími funkciami.

Majitelia malých podnikov, je čas na upgrade

Ak vaša spoločnosť rastie, možno budete potrebovať viac ako len Excel. Potrebujete kvalitný finančný softvér, ktorý vám poskytne úplný obraz. S naším sponzorom, NetSuite od spoločnosti Oracle , môžeš:

  • Získajte prehľad a kontrolu nad svojimi financiami, inventárom, HR, plánovaním, rozpočtovaním a ďalšími.
  • Automatizujte svoje procesy a zatvorte svoje knihy okamžite.
  • Majte náskok pred konkurenciou.

Približne 93 % skúmaných firiem zvýšilo svoju viditeľnosť a kontrolu po inovácii na NetSuite. NetSuite už používa viac ako 32 000 firiem.

NetSuite má program financovania, ak ste pripravení na inováciu! Prejdite na stránku NetSuite.com/KIM, kde nájdete túto špeciálnu, jedinečnú ponuku financovania vo finančnom systéme číslo 1 pre rastúce firmy.